学籍管理

河北师范大学汇华学院关于报送2016级新生报到数据的通知

阅读次数:505 2016年08月29日 14:49:22

各学部:

为准确掌握2016级新生实际报到情况,确保2016级新生学籍注册工作顺利进行,请各学部将新生报到相关数据9月7日前以学部为单位报教务处。新生报到数据将作为新生学籍注册的唯一依据,请各学部高度重视,确保所报数据准确无误。现将新生报到数据报送的相关事宜通知如下:

一、报送新生数据的内容

(一)新生未报到数据(电子数据+纸质数据)

1、数据名称:专业+班级+未报到人数(如:2016英语1班未报到2人)。

2、数据格式:EXCEL表格

3、数据中应包含以下几项内容:学部、专业、班级、考生号、学号、姓名、身份证号、科类(文史、理工或艺术),其他项可根据各专业实际情况增加或删减。

4数据应按照学号顺序从小到大排序。

? 5、特殊情况处理办法:

①学生向学院请假延迟报到,学院领导已批准的按已报到数据上报;

②学生已来校报到,由于某些原因请假离校的按已报到数据上报;

③学生因病或应征入伍办理保留入学资格手续的按已报到数据上报,但应注明因病办理保留入学资格或入伍办理保留入学资格。

(二)已报到新生名单以班级为单位,电子数据+纸质数据):

1、数据名称:专业+班级+报到人数(如:2016中国语言文学类1班报到56人)。

2、数据格式:EXCEL表格。

3、数据中应包含以下几项内容:学部、专业、班级、考生号、学号、姓名、身份证号、科类(文史、理工或艺术),其他项可根据各专业实际情况增加或删减。

4、数据应按照学号顺序从小到大排序。

(三)新生数据统计表电子数据+纸质数据,见附件),请各学部以学部为单位汇总并依照本学部各专业的实际情况填写,确保数据准确无误。

二、数据报送时间和方式

新生未报到数据、新生分班级名单、新生数据统计表的电子数据和纸质数据请各学部务必2016年9月7日16前报教务处(行政楼112室白玮)。

电子数据请发至网络办公信箱(收件人:教务处白玮);纸质数据均须辅导员老师签字,学部学生工作副部长审核签字,加盖学部公章。

如果报送后数据有变化或有错误,请及时将变动以书面情况说明形式,由辅导员老师和学部长签字,并加盖学部章后报送教务处。

???????????? ????????????????河北师范大学汇华学院教务处

???????????????????????????????????? 2016年8月29日

附件

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